Flotten management 360

 

Ortungssystem

🟢 Fahrtenbericht – automatisch, unabhängig & detailliert

Lückenlose Dokumentation aller Fahrten in Echtzeit

Mit dem automatischen Fahrtenbericht Ihrer GPS-BOX wird jede zurückgelegte Strecke minutengenau und unabhängig aufgezeichnet – ganz ohne manuelle Eingaben.

🟢 Automatische Aufzeichnung aller Fahrten

  • Jede Fahrt wird als einzelne Position im Fahrtenbericht erfasst

  • Die Berichte aktualisieren sich nach jeder neuen Strecke automatisch

  • Tagesberichte können mehrfach täglich abgerufen werden

🟢 Fahrzeug- & Fahrerzuordnung leicht gemacht

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der GPS-BOX und zeigen Ihnen, wie Sie die Fahrzeugdaten (z. B. Kennzeichen) oder Mitarbeiternamen mit der Box verknüpfen. So wird jede Bewegung exakt zugeordnet – für maximale Übersicht und Nachvollziehbarkeit.

🟢 Flexibler Berichtszeitraum – individuell wählbar

Sie entscheiden, welche Zeiträume Sie analysieren möchten:

  • Übersicht über die letzten 3 Monate

  • Fahrten einer bestimmten Woche

  • Oder gezielt zwei einzelne Tage

Der Fahrtenbericht zeigt dabei alle relevanten Daten:

  • Start- und Zieladresse jeder Fahrt

  • Fahrzeiten mit Uhrzeitangaben

  • Alle Haltepunkte & Standzeiten

🟢 Beruflich oder privat – sauber getrennt

Wird ein Fahrzeug auch privat genutzt, kann der Privatmodus aktiviert werden. Fahrten im Privatmodus werden nicht im Detail aufgezeichnet, aber eindeutig als private Nutzung markiert – für klare Trennung und rechtliche Sicherheit.

✅ Ihre Vorteile im Überblick:

  • Vollautomatischer, detaillierter Fahrtenbericht

  • Jederzeit online abrufbar

  • Übersichtliche Fahrzeug- und Fahrerdaten-Zuordnung

  • Flexibler Zeitraum für Auswertungen

  • DSGVO-konforme Trennung von Privat- und Geschäftsfahrten

Der elektronische Fahrtenbericht bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihr Flottenmanagement – automatisch, rechtssicher und individuell anpassbar.

🟢 Detaillierter Bericht – Transparenz für alle

Lückenlose Fahrtenauswertung auf Knopfdruck

Mit dem detaillierten Fahrtenbericht erhalten Sie volle Transparenz über sämtliche Bewegungen Ihrer Fahrzeuge – klar strukturiert, minutengenau und jederzeit abrufbar.

🟢 Umfassende Auswertung Ihrer Fahrzeugdaten

  • Übersicht über Fahrzeiten, Standzeiten und gefahrene Strecken

  • Exakte Positionsdaten inklusive Start- und Zieladresse

  • Alle Informationen werden automatisch in den Fahrtenbericht übernommen

  • Berichtszeitraum flexibel wählbar – z. B. einzelne Tage, Wochen oder Monate

✅ Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Transparentes Flottenmanagement

  • Verlässliche Datengrundlage für Auswertungen & Abrechnungen

  • Ideal zur Optimierung von Routen, Arbeitszeiten & Ressourceneinsatz

  • Einfache Handhabung und jederzeit online abrufbar

🟢 Einsatzzeiten – der ideale Arbeitsnachweis

Transparente Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter

Mit dem Einsatzzeiten-Bericht erfassen Sie zuverlässig die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer und Außendienstmitarbeiter – automatisch, exakt und rechtssicher. Ob für Tages-, Wochen- oder Monatsauswertungen: Sie behalten jederzeit den Überblick.

🟢 Arbeitszeitdaten auf einen Blick

  • Übersicht über Anfangs- und Endzeiten der Einsätze

  • Berechnung der Gesamtarbeitszeit pro Tag

  • Auswertung über individuell wählbare Zeiträume

  • Einfache Darstellung im Einsatzzeiten-Bericht

🟢 Flexibel einsetzbar für verschiedene Zwecke

Nutzen Sie die Auswertungen zur:

  • ✔️ Mitarbeiterzeiterfassung

  • ✔️ Lohnabrechnung & Nachkalkulation

  • ✔️ Nachweisführung gegenüber Kunden & Auftraggebern

✅ Ihre Vorteile im Überblick:

  • Exakte Dokumentation der Einsatzzeiten

  • Mehr Transparenz & Fairness bei der Arbeitszeiterfassung

  • Vergleichbarkeit zwischen Mitarbeitern & Zeiträumen

  • Optimale Grundlage für Abrechnung & Auswertung

🟢 Besuchszeiten – Verweildauer transparent dokumentieren

Auskunft über Ankunft, Abfahrt & Aufenthaltsdauer bei Ihren Kunden

Mit dem Besuchszeiten-Bericht erhalten Sie eine lückenlose Übersicht über die Aufenthaltsdauer Ihrer Fahrzeuge oder Mitarbeiter bei Kunden vor Ort – ideal zur Dokumentation, Nachkalkulation und Abrechnung.

🟢 Alle Kundenbesuche im Blick

  • Exakte Erfassung von Ankunfts- und Abfahrtszeiten

  • Automatische Berechnung der Verweildauer je Einsatzort

  • Zuordnung zu konkreten Adressen und Kundenstandorten

  • Daten jederzeit abrufbar über das Flottenportal

🟢 Praktisch für Nachweis & Auswertung

Der Besuchszeiten-Bericht wird wie alle Fahrtenberichte sicher gespeichert und kann jederzeit exportiert werden – z. B. für:

  • ✔️ Kundennachweise

  • ✔️ Nachkalkulation von Einsätzen

  • ✔️ Abrechnungen gegenüber Auftraggebern

✅ Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Transparente Dokumentation der Kundenbesuche

  • Automatisierte Zeitmessung ohne manuellen Aufwand

  • Unterstützt bei Abrechnung & Projektcontrolling

  • Jederzeit abrufbar für beliebige Zeiträume

Unser Leitbild

– THE FM360 WAY –

Wir haben die Vision, Unternehmen zu unterstützen, Prozesse zu erleichtern und eine professionelle sowie einfache Handhabung für Sie zu schaffen.

 

Gleiche Werte sorgen für gleiche Verhaltensweisen, das wiederum fördert die Motivation unserer Mitarbeiter.

 

Wir zeigen ein Selbstverständnis dafür, Ihr Unternehmen zu bereichern.

 

Wir arbeiten kostenbewusst und mit Erfolgsgarantie, der Erfolg und Ihre Zufriedenheit treibt uns immer wieder erneut an – wir betiteln diesen Prozess mit „- THE FM360 WAY –„!